Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Forsyningskæde Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og organiseret Forsyningskæde Kontorassistent til at støtte vores logistik- og forsyningskædeteam. I denne rolle vil du være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver, koordinere forsendelser, opretholde nøjagtige optegnelser og sikre en gnidningsfri drift af forsyningskædeprocesser. Du vil arbejde tæt sammen med leverandører, kunder og interne teams for at optimere effektiviteten og sikre, at alle operationer kører problemfrit.
Dine primære opgaver vil inkludere dataindtastning, dokumenthåndtering, opfølgning på leverancer og kommunikation med relevante interessenter. Du vil også være ansvarlig for at overvåge lagerbeholdninger, udarbejde rapporter og assistere med planlægning af logistikaktiviteter. En stærk forståelse af forsyningskædeprocesser og evnen til at arbejde i et hurtigt tempo er afgørende for denne rolle.
For at få succes i denne stilling skal du have fremragende organisatoriske færdigheder, være detaljeorienteret og have evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med ERP-systemer og Microsoft Office-pakken er en fordel. Vi leder efter en proaktiv og selvstændig person, der kan arbejde effektivt både individuelt og som en del af et team.
Hvis du har en passion for logistik og forsyningskædeadministration og ønsker at arbejde i en dynamisk og udfordrende rolle, så er dette en fantastisk mulighed for dig. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med muligheder for vækst og udvikling. Ansøg i dag og bliv en del af vores team!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere forsyningskædedokumentation
- Koordinere forsendelser og leverancer med leverandører og kunder
- Overvåge lagerbeholdninger og sikre nøjagtige optegnelser
- Udarbejde rapporter og analyser for at optimere logistikprocesser
- Kommunikere med interne teams for at sikre effektiv drift
- Håndtere fakturering og administrative opgaver relateret til logistik
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer
- Assistere med planlægning og implementering af forsyningskædestrategier
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver inden for logistik eller forsyningskæde
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til ERP-systemer og Microsoft Office-pakken
- Detaljeorienteret og analytisk tilgang til problemløsning
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Forståelse for logistik- og forsyningskædeprocesser
- Relevant uddannelse inden for logistik, administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver inden for logistik?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt i en travl arbejdsdag?
- Har du erfaring med ERP-systemer? Hvis ja, hvilke?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentation og dataindtastning?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en logistikproces?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med leverandører og kunder?
- Hvad motiverer dig til at arbejde inden for forsyningskædeadministration?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer i logistikprocesser?
